KİŞİSEL VERİLERİN Korunması Kanunu

İşbu Aydınlatma Metni, Şirketimiz tarafından iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşme kurulması ve gerektiği gibi ifa edilmesi amacıyla çalışandan elde edilen kişisel veriler, başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında Şirketimizce işlenmekte ve koruma altına alınmaktadır.

İşleme; KVKK ’nın 3üncü maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
İş sözleşmesinin kurulması aşaması da dahil olmak üzere yapılan görüşmelerde ve iş sözleşmesinin kuruluşuna müteakip ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ürün veya hizmet alan kişiden ve ilgili mercilerden edinilmiş kişisel veri tanımına giren her türlü veri aşağıdaki koşullar ve kapsamda Şirketimiz tarafından işlenmektedir.

B. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz;
1. Kimlik (Ad Soyad, Anne - Baba Adı, Cinsiyet Bilgisi, Doğum Tarihi, Ehliyet Fotokopisi, İmza, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Nüfus Cüzdanı Seri ve Sıra No, TC Kimlik No)
2. İletişim (Adres No, E-Posta Adresi, İletişim Adresi, Telefon No)
3. Müşteri İşlem (Çek bilgileri, fatura, sipariş bilgisi, talep bilgisi)
4. Fiziksel Mekan Güvenliği (Giriş-çıkış kayıtları, kamera kayıtları, araç plaka bilgisi)
5. Finans (IBAN Numarası, Ödeme Bilgileri)
6. Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Görsel ve İşitsel Kayıtlar)
7. Sağlık Bilgileri (Engellilik Durumuna Ait Bilgiler)
8. Pazarlama (Alışveriş Geçmişi Bilgileri, anket, kampanya çalışmalarından elde edilen bilgiler)

C. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından;
1. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
3. Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
4. Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
5. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
6. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
7. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
8. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
9. Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
10. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
11. Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
12. Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
13. Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
14. Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
15. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
16. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
17. Talep / Şikayetlerin Takibi
18. Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
19. Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
20. Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
21. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
22. Sair tüm yasal yükümlülükler
amaçlarıyla KVKK ’nın 5 ve 6ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.

D. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz; KVKK ’nın 8 ve 9uncu maddelerinde ve “C” bendinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde;
1. Şirketimizin iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
2. Şirketimizin iş ilişkisi içerisinde olduğu tedarikçiler
3. Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere,
aktarılabilecektir.

E. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak özellikle yazılı sözleşme, ZİRVE ve STORAGECRAFT programları, e-posta, fiziki evrak, kamera sistemleri, idari ve adli yazışmalar ve nadiren sair iletişim yolları vasıtasıyla ve aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır:
1. Ürün veya hizmet alıcısının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
2. Ürün veya hizmet alıcısının taraf olduğu sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmelerin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
3. Kanunda açıkça öngörülmüş olması ve/veya şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
4. Diğer ürün veya hizmet alıcısı kişisel verileri için açık rıza alınması.

F. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ’nun 11nci maddesinde yer verilen haklarını ve taleplerini http://www.mektekyapi.com/tr internet sitesinde yer alan Başvuru Formu ’nda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle bildirebilecektir.

6698 sayılı KVKK ’nın 11inci maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanunun 7nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.